Easy-CharityMail.
Het professionele Emailmarketingsysteem om de relatie met je donateurs & vrijwilligers te optimaliseren en kosten te besparen.

Communiceer snel, efficiënt en spaar aanzienlijk in de kosten met donateurs, vrijwilligers, medewerkers, bestuursleden, persrelaties, partners, leveranciers en andere relaties.
De kosten zijn afhankelijk van de omvang van de organisatie.

Uitbesteden of zelf doen
Je kunt kiezen om delen (bijvoorbeeld interne mails) zelf in-huis te doen en bijvoorbeeld het maken van Nieuwsbrieven e.d. uit te besteden. Er worden dan teksten en beelden aangeleverd en wij zorgen voor de opmaak en de verzending. Via het web heb je volledig inzicht; wie heeft wanneer, waar naar gekeken en waar is belangstelling voor (klicks)

Maar je kunt ook alles in huis doen. Het systeem is krachtig, maar de bediening is uiterst eenvoudig.
Voor de start zorgt onze implementatie specialist Bratpack voor de templates (sjabloons) in huisstijl, de digitale formulieren op jullie site, de Donateur werf Donateur inrichting, het verzenden etc.

De mogelijkheden

Nieuwsbrieven. Vanuit een vast sjabloon in jullie huisstijl ,vervang je eenvoudig teksten en foto’s. Je voegt links toe naar je site, naar projecten enz. Je communiceert persoonlijk (beste Jolanda, geachte mevrouw de Vries) en gericht (segmenten). Met enkele muisklikken verstuur je honderden of duizenden emails.

Projectbrieven. Wanneer groepen donateurs projecten/personen ondersteunen, dan hou je ze betrokken met regelmatig verstuurde Projectbrieven.

MerchandisingMails. Vanuit een vast mechandising sjabloon vervang je productteksten en foto’s , je voegt links naar je site toe om direct te bestellen en te betalen. Je ziet waar belangstelling voor is.

Jaarverslagen. Je stuurt eenvoudig je donateurs verslagen. Je informeert ze direct per email (vanuit sjabloon) of je voegt eenvoudig een digitale bijlage toe. (pdf) Ook kun je in de mail links opnemen voor info op jullie site of elders.

Donateurs werven. Binnen de mail plaats je een blokje ‘Donateurs maken donateurs’. Wanneer men op de link klikt komt men in een scherm om de mail door te zenden naar een vriend(in) of collega. Alles wordt automatisch vastgelegd. (inzicht)

Interne memo’s. Je hebt de vrijwilligers in locatie en/of kenmerkgroepen verdeeld. Gericht, en persoonlijk kun je snel en efficiënt en goedkoop interne berichten sturen. Je ziet wanneer het bericht is gelezen en waarop is geklikt.(opvolgactie)

WervingsMails. Vanuit een vast sjabloon vervang je eenvoudig teksten en foto’s , je voegt links naar je site, en persoonlijke elementen toe. De wervingsmails zouden ook door de promotoren in het land verzonden kunnen worden.

E-handleidingen. Wanneer zaken voor bijvoorbeeld vrijwilligers toelichting vragen kun je eenvoudig digitaal de informatie verzenden. Je kunt bijlagen (pdf’s) toevoegen of met links werken. 

Aanmelden op de site. Er kunnen vanuit het systeem verschillende formulieren worden gemaakt, die eenvoudig op jullie site kunnen worden geplaatst. Er kunnen formulieren worden gemaakt voor aanmelden op een Nieuwsbrief, om meer informatie te ontvangen, om aan te melden voor een bijeenkomst etc.
De donateur of vrijwilliger krijgt automatisch een bevestiging, met een link om de aanmelding of aanvraag te bevestigen en zit direct in de geïntegreerde database.
Met Easy-CharityMail kun je eenvoudig voldoen aan de eisen die de nieuwe Telecommunicatiewet stelt.

www.Easy-CharityMail.com